Vertskap 2020

Skrevet av: , publisert 25.04.2020

Vi er i en uvanelig tid, som krever uvanelige tiltak og i år må vi ha mye mer kontoroll på antall personer samlet. Vi prøver å åpne opp så raskt vi kan, men det skal også være trygt. I likhet med andre overnattingssteder i Norge blir dette med forbehold, da Koronasituasjonen er uoversiktelig og kan endres raskt.

Vi ønsker å lyse ut vertskapsukene som før. Vertskapsrollen vil kreve ekstra innsats, men vi er håpefulle og satser på at en forsiktig åpning av tilbudet vårt nå er en vei å gå. Dette er en ny situasjon for alle, og hvordan det vil se ut om en måned eller to, er umulig å spå.

En arbeidsgruppe utarbeider nå tiltak og retningslinjer for bruk av hovedhuset og Slettingen på Ryvingen i tiden som kommer. Alle verter vil få grundig informasjon og det vil bli satt opp covid 19 plakater der det er hensiktsmessig.

Vi satser på vertskap i ukene 25 – 35 og vi oppfordrer alle medlemmer til å søke.

SØKNADSSKJEMA – VERTSKAPSUKE

Søknadsfrist: onsdag 17 mai 2020 (send søknaden til ryvingensvenner@gmail.com)

Tilbakemelding fra styret i Ryvingens venner innen 20.05.2020

 

Jeg søker herved om å være Sommervert på Ryvingen fyr sommeren 2020

Navn:
Adresse:
Alder:
Kjønn:

 

Jeg har egen båt / Må ha transport til og fra fyret (stryk ut det som ikke passer)

Jeg er innforstått med at det vil bli endringer i årets rutiner i henhold til Folkehelse Instituttets anbefalinger og vil følge disse: Ja / Nei

Jeg har tidligere vært Sommervert på fyret: Ja / Nei. Hvis Ja, hvor mange ganger.

Jeg ønsker å være fyrvert i uke: (sett gjerne opp flere, styrk ut de ukene du ikke har som alternativ)

25 – 26 – 27 – 28 – 29 – 30 – 31 – 32 – 33 – 34 – 35

 

Kort begrunnelse for å søke om å være Sommervert på Ryvingen Fyr:

 

INFORMASJON OM VERTSROLLEN:

Du er vert for alle besøkende på Ryvingen. Noen er i havna, noen dagsbesøkende eller overnattingsgjester. Å være vert betyr at du har delegert ansvar fra styret i Ryvingens venner på Ryvingen fyr i den tildetelte uken.

 

Som Sommervert bor du på fyret i en uke, søndag kl. 13 til søndag kl. 14. Det er kun den som søker og får tildelt vertskapsrollen som er ansvarlig. Ansvaret varer til neste Sommervert er på plass og dere har gjennomgått overførings rutiner.

 

Sommerverten bor i egen vertsleilighet i 2. etasje i Assistentboligen. Her er det lov å bo inntil 5. personer fra egen familie. Boligen er nøkternt men godt utstyrt iht kjøkken.

 

Sommerverten har av hensyn til brann, booking og HMS alltid telefonen med seg. Det er en egen vertsperm i vertsboligen med all informasjon om vertens oppgave og plikter.

 

Sommerverten skal bære Ryvingens Venner`s T-skjorte som tegn på at han / hun er vert. Sommerverten på Ryvingens venners ansikt utad. Det forventes en aktiv og imøtekommende holdning i vertskapsrollen. Være vennlig, hjelpsom og ønske folk velkommen til fyret, lose dem opp i tårnet og gjesteboka og VIPS skiltet.

 

Sommerverten slår av en prat med gjester, tilbyr suvenirer og kaffe, mot betaling over VIPS. Det forventes at verten forteller litt om Ryvingens venner og om fyret når det spørres om det. Sommerverten må derfor lese seg opp på Ryvingens fyrhistorie for å kunne svare på spørsmål fra besøkende.

 

Registrering av besøkende. Sommervertens viktigste oppgave er å skrive alle inn i gjesteboka. Denne fungerer som brannliste, og er den sikreste måten vi kan telle det faktiske antallet som overnatter ila året.

 

Ryvingens Venner har ansvaret for oppfølging av sommervertene med praktiske ting.

 

Sommervertene har løpende kontakt med booking ansvarlig Anja Hagen for å oppdatere booking lister og utleie.

 

Hvem kan søke?

 

• Alle medlemmer kan søke om å bli vertskap på fyret i sommerperioden.NB!! Medlemskapet må være betalt for inneværende år.

• Søkere til vertskapsuker på Ryvingen fyrststasjon må alltid sette opp ukenummer på den uken / ukene som de søker om å være vertskap.
• Styret i Ryvingens Venner foretar fordeling av vertskap i sommerperioden. Ved flere søkere på samme uke prioriteres de som har deltatt på dugnader.
• Søknad sendes til epost: ryvingensvenner@gmail.com

 

Noen viktige Sommervertsoppgaver:

• Være Ryvingens Venner ansikt utad. Være en tydelig og imøtekommende vert, som gjør at gjestene føler seg velkomne og gjerne kommer tilbake til fyret.
• Følge egen instruks med Covid 19 tiltak iht FHI (Anja Hagen kontakt)
• Ha til enhver tid oversikt over hvem, og hvor mange som overnatter på fyret, bl.a med tanke på evakuering ved brann.
• Del aktivt nettsiden ryvingenfyr.no
• Post gjerne bilde og opplevelser på egen FB side. Ryvingens Venner deler gjerne videre på Ryvingens Venners FB side.
• Bruk aktiv Twitter med #Ryvingenfyr
• Fortell fyrets historie til gjester som ønsker informasjon ut over det som er oppslått på tavler.
• Kjenne til viktige steder og turmål på øya.
• Ta imot bestillinger fra gjester som skal overnatte og føre dette i egne skjemaer. (Ryvingens venner har egen telefon.)
• Vise gjestene til rette og gi nødvendige informasjon om de besøkendes tilbud og plikter mens de oppholder seg på fyret.(spesielt viktig å informere om at WC går til slamtank som tømmes for å hindre unødvendig bruk.)
• Sørge for at besøkende ikke sjenerer hverandre, og at det er ro på fyret etter kl. 23:00
• Påpekte båndtvang for hunder – det er sauer på øya.
• Sørge for at at grind og porter holdes lukket for å hindre sauer å komme inn på planen.
• Aktivt markedsføre og selve suvenirer og medlemskap.
• Ta imot betaling for overnatting (betalingsterminal og VIPS, ikke kontanter)
• Vaske / skifte håndklær / rydde i fellesområder / vaske toaletter i Assistentbolig og i Slettingen.
• Kjenne brannalarmsystemet og kunne stanse alarm hvis blindalarm.
• Sørge for at uteområde er holdt ryddig. (planen, vei, brygga m.m)
• Tømme bøssa med "Tårnpenger".
• Sjekke at døren opp i toppen av tårnet er forsvarlig lukket og låse hoveddøren i fyret.
• Låse opp fyret om morgenen kl 09.00.
• Føre dags- og ukesregnskap for sin uke og levere pengene til Sparebanken Sør i Mandal. Regnskapsoversikten legges i egen mappe i vertskapspermen.
• Koke kaffe til gjestene.